←  Политика

Исторический форум: история России, всемирная история

»

Процесс для чиновника: как заставить госуд...

Фотография Alisa Alisa Сегодня, 10:23 AM

Оставлю это здесь, для памятки


Как презентации могут сделать вашу карьеру сильнее

Мы часто сталкиваемся с презентациями и весомая часть из них - впустую потраченное время. Особенно если речь идёт о презентациях в государственном секторе.

Обычно задача о подготовке презентации ставится бездумно и без учета аудитории. На выходе исполнитель выдает типовую презентацию с размытыми формулировками.

Так как же делать сильные презентации для использования в государственном секторе и ведомств?

1. Покажите, какие проблемы вам удалось решить и что вы для этого сделали.

Важно не просто решить поставленные задачи, а именно решить проблему. "Мы выполнили мероприятия по снижению уровня безработицы" - это выполненная задача. "Мы решили проблему нехватки рабочих мест в регионе простимулировав открытие 2 предприятий на 3 000 рабочих мест" - это решение проблемы.

2. Объясняйте важные цифры с позиции «насколько это хорошо или плохо».

Сами по себе цифры ничего не значат:

«Мы заключили 23 000 контрактов» - это хорошо или плохо? Непонятно.
«Мы заключили 23 000 контрактов и перевыполнили KPI на 10%» - это уже лучше, но непонятно 10% это много или так себе достижение.
«Мы заключили 23 000 контрактов, что на 30% больше, чем в прошлом году и перевыполнили KPI на 10%».
Теперь все понятно.

3. Не прячьте плохие показатели, показывайте причины проблем и варианты решения.

Если с результатами не очень хорошо, то типичный сценарий отчета - "все хорошее в начало". Но после такой презентации вопросов остается больше чем ответов.

Лучше покажите какие ценные гипотезы вы получили в ходе работы. Объясните какие были выявлены проблемы и почему изначально хороший план не сработал.

Имеет ли решение возникших проблем большой потенциал? Насколько весомый? Какое есть решение? Где оно уже применялось? Где еще это можно применить? Превратите неудачу в основу для будущего успеха.

А общий сценарий хорошей презентации может выглядеть так:

1. Ключевые отчетные показатели в количестве не более 8. Их цель формально объяснить хорошо ли всё или плохо.

2. Далее четкая разбивка по блокам: ключевые показатели по блоку, главные достижения по блоку, какие проблемы удалось решить и каким образом, какие результаты в цифрах и фактах было достигнуты, каковы следующие шаги и возможный проект решения.

3. Вывод по каждому блоку.

4. Общий вывод по всем блокам, ключевые шаги на будущее.
Ответить